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excel如何筛选(excel筛选出符合条件的数据方法大全)

一般来说储存格排序和筛选的方式,都是用文字的笔划顺序或是数值的大小来决定,但实务上常常会需要用不同的方式来处理,如果排大小或筛出特定值的方式无法得到想要的结果,就自己订一套吧,之前阿汤写过一篇

筛选功能介绍

先来看预设的筛选方式,下面这个考绩表共15 人,假设我只想知道考绩甲等的是哪些人有几位,就在随便一个「甲」的储存格按右键筛选→ 以选取储存格的值筛选。

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结果考绩甲等的人名就会被筛选出来,共8 位。

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遇到这种大量数字的内容,可以在每一栏都设定筛选,作业的时候比较方便,像下面这个班级成绩单,就全选所有科目包括总分栏位,然后在右上方排序与筛选的地方,点筛选。

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设定好后,每个栏位最上面那格就会出现倒三角形的筛选功能键,接着就可以开始筛选,假设要用总分这一栏的内容,找出比平均分数高的是哪几个班,就打开总分栏的筛选功能,点数字筛选→ 高于平均。

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出来就是高于平均分的几个班级了,由于只是筛选并没要求排序,所以不会自动依分数排好,而是会依原本表格内的班级顺序来显示。

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如果将上面的结果再加上排序,假设由分数最高到最低,就再打开筛选清单,原本设定好的条件不用取消,点选「由最大到最小排序」即可。

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这样就可以既得到筛选的结果,又能照想要的显示方式排列了。

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如何自订筛选方式

同样是上面这份成绩单,身为老师一定会想知道怎样用不同模式来过滤出想知道的资讯,这时候就要自订筛选,打开筛选功能,假设要看数学,就从数字筛选的地方,点最下面的「自订筛选」。

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如果要知道分数及格但不满80 分的是哪些班级,通常是60 分及格,就在第一个条件选「大于或等于」并填上60,再点「且」,设定第二个条件是「小于」并填上80,点确定。

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结果就是筛选出来的这四个班级了。

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自订筛选当然也可以用在文字上,尤其像这样密密麻麻的表格,如果只想找出特定的值,不靠筛选一定会眼花还可能算错,假设我们只想找出星期日乔正羽和赵力引的值班时段,先到星期日那栏,一样选择「自订筛选」。

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然后将符合条件设为「包含」乔正羽,中间点「或」,然后再加上「包含」赵力引,点确定。

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最后星期日两人的时段就出来了,各两个不同时段。

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像这个例子其实也可以打开筛选清单后,直接在内容勾选要显示的人名即可,但如果要进行更多设定,还是要自订筛选啰。

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