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文秘工作职责(文秘岗位的具体工作和要求)

文秘工作职责(文秘岗位的具体工作和要求)

领导秘书主要职责任务:

  • 一是协调安排领导的日常工作;
  • 二是负责领导文电、信件的起草、呈送、传递、归档;
  • 三是积极协调督促机关落实领导批示和交办事项,及时报告督办结果;
  • 四是配合办公室做好领导之间、领导与机关之间的协调沟通工作,积极为机关服务;
  • 五是搞好领导的接待和信访工作;
  • 六是负责领导工作日志和重大事件、活动的记载工作;
  • 七是协调机关做好领导的其他服务保障工作;
  • 八是协助做好安全工作;
  • 九是做好其他相关工作。

做好领导专职秘书工作,提请注意以下几点:

  • 一是熟悉和掌握领导分管的工作,主要领导秘书还要熟悉掌握各方面的情况,积累必备的资料,为创造性地开展工作奠定基础。主要掌握上级有关方针、政策、要求和基层贯彻执行情况,对所掌握的情况,搞好分析研究,及时提出建设性意见。
  • 二是接收领导文电和信件要认真登记,及时办理,特急文电和密级较高的即收、即呈、即办、即转、即退,不压件、不误传、不漏传、不遗失。领导如有批示,应即报有关领导和部门,并注意反馈情况和跟踪问效。领导的信函、请柬等,要及时酌情处理。
  • 三是遇有领导出席会议活动、会见来宾等,要提前掌握时间、路线、地点、注意事项,向领导详细汇报,并对所需的材料、物品和车辆等提前做好准备。
  • 四是随同领导外出时,要根据领导意图,协调有关部门认真制定计划,做好有关协调和服务保障工作。领导外出期间的主要活动和指示,要认真记载整理,并视情通报办公室领导或有关业务部门。五是要谦虚谨慎,注意处理好与办公室领导、其他专职秘书、综合秘书和业务部门的关系。

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