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如何高效提高工作效率(8个提高工作效率的方法)

如何高效提高工作效率(8个提高工作效率的方法)

在现在社会的诸多效率问题中,注意力不集中往往可以排到前三,所以我决定写这篇文章。

不要误会我的意思,我很庆幸在失业率上升的当下有一份工作,而且我并不是想暗示我过去在办公室工作时总是 100% 处于心流状态……但我越来越发现我无法专注于我应该做的工作。

我给你举个例子。在我写这篇文章的时候,我被一只小蜘蛛(会跳跃的那种)从窗台上掠过而分心。

幸运的是,这只蜘蛛证明了我无法集中注意力,从而达到了它的目的。

每个人的分心都是理由的。

也许你的孩子是罪魁祸首(他们太可爱了!),或者你的新闻应用程序不断将你的注意力集中在最新的悲剧上。

也许你患有多动症或其他妨碍你集中注意力的疾病。

无论情况如何,你的分心渐渐让你为别人而活。

所以要想真正活成自己的样子,是时候弄清楚如何在令人分心的环境中集中注意力了。

01 停止多任务处理

如果你有同时处理多项任务的习惯,那请最好停下来。

你可能会有这样的印象:一次完成多项任务会提高你的工作效率。我不想成为不得不告诉你这一点的人,但多任务处理实际上会减慢你的速度。

这是因为在进行多任务处理时,我们的大脑实际上必须在任务之间切换,这极其耗费时间和精力,且会极大地降低你的专注度,而不是同时专注于多项任务。

如何高效提高工作效率(8个提高工作效率的方法)

02 消除干扰

像我一样,你可能有一长串令人分心的事情。

对于现代人来说,这种干扰大部分来自于你的手机。

研究表明,当你可以看到智能手机时(即使它处于关闭状态或处于静音模式),你的智力、记忆力和注意力都会下降。

如果可能的话,在你工作的时候把它隐藏起来。否则,请尝试使用番茄钟等应用程序来阻止你分心。

03 安排休息时间

你是否知道仅在专注 25 分钟后你的注意力和保持力就会下降?通过尝试番茄工作法,你可以把这点知识用于实践。专注工作 25 分钟,然后休息 5 分钟,然后再进行 25 分钟的深度工作,然后再休息 5 分钟。

重复此循环四次后,休息 20 分钟。这种技术之所以有效,是因为你的大脑知道它可以在这 25 分钟内保持专注,然后会有短暂的休息。

04 放一个笔记本

有时我们分心的原因是我们遇到了一些有趣或重要的事情(例如一篇关于健身的文章、某某优惠券等)。

这就是为什么我们最好在身边放一个笔记本。

这样子,我们就能把那些让自己分心的事记录下来,从而让自己安心地回到工作中去。

每次你偶然发现一些你想稍后再回来处理的事务时,你就把它写下来。

下班后,你可以重新查看分散注意力的笔记本,看看是否有任何想要深入研究的内容。

05 自动化你的一些决定

你可能听说过史蒂夫·乔布斯每天都穿着同样的衣服……但你知道迈克尔·科尔斯、西蒙·考威尔和格蕾丝·科丁顿也这样做吗?他们每天都穿着同样的衣服,这样他们就不必花费精力来决定穿什么。

想想你可以轻松自动化哪些决策,例如早餐或午餐吃什么。这将帮助你释放精神空间以专注于工作。

如何高效提高工作效率(8个提高工作效率的方法)

06 有一个恢复仪式

建议患有多动症的成年人选择恢复仪式这个点子。

它可以帮助每个难以集中注意力的人。首先,从以下选项中选择一个恢复仪式:

冥想两分钟,拉伸一分钟,快速整理桌面,在室外或者楼梯上走5分钟。

每次你分心时,做你的恢复仪式来重新集中注意力。在你的恢复仪式之后,你可能会有更多的精力专注于手头的任务。

07 不时地改变你的工作空间

另一种恢复活力的方法是改变你的空间。

当你打破你的典型模式时,你会让你的大脑重新启动并激发创造力。我通常在工作时每天走动两到三次,这样我的工作效率就不会停滞不前。

如果你在传统的办公环境中工作,你仍然可以通过在空会议室或空办公桌上花几个小时来转移工作空间。

08 完成你已经开始的事情

很多时候,我们跳到一项新任务是因为它看起来更紧迫或更令人兴奋。但是,如果我们一遍又一遍地这样做,我们最终不会从待办事项列表中完成任何内事。

把完成你开始的每一项任务作为你的目标。与其跳到新的任务上,不如把它写下来,然后再做。我并不是说你应该不间断地完成一个 5 小时的项目,但至少要花一个小时左右的时间在前一件事上之后 ,你才能继续下一件事。

以上就是对抗分心的8个技巧,你学会了吗?

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