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如何提高工作效率?5个自我管理工作效率提升法!

做老板除了要有勇有谋,更应是著重高效率,能及时把握每个机会。然而效率的提升并不能一步登天,想要工作效率显著提高,就要从自我管理方面着手。以下5个自我管理提升法,初创老板们不妨试试,实行带领公司在逆境下稳步发展!

如何提高工作效率?5个自我管理工作效率提升法!

1.把需要完成的事按时间分配好

初创老板们大多数都犯过同样的错误,就是误以为工作没有分先后顺序,把轻和重的工作都一视同仁地完成,久而久之,一天24小时都不足以完成手头上全部工作。其实并非24小时不够使用,而是没有把工作和时间分配好。在开始工作前,先把一天的工作按先后顺序:较紧急的先做,其次是较容易完成的,把需要过量思考的放最后,按照这个步调开始工作,便会发现其实时间是可以非常充裕。

2.感觉累了便休息

初创老板们在首次创业时,都依靠一股蛮劲、没日没夜去工作。但不眠不休真的能够让工作效率提高吗?事实上疲劳反而会导致专注力和思考力下降,让一份只需花费一小时完成的工作,硬生生地拖延至二、三小时才完成。所以,感觉累了便休息,也让员工们能够准时下班,只有公司里的大家都得到充足休息,才能继续为公司卖力,也让工作效率更加提升。

3.适当地放松会是一件好事

明白初创老板们紧张自己的事业,在空余时也尽可能把工作塞得满满当当,丝毫不浪费每分每秒。但这个行为,非但不能让工作效率提升,更可能会因为一些突发事件而打乱整个计划。其实,适当安排工作不但能让自己紧绷的神经得到放松,更让工作的完成度提高。

4.先选择轻松的工作来完成

毫无头绪应该先把哪一份工作完成?不如先从小事开始,因为小事通常都意味着不必花太多精神去完成,加上完成一份工作所带来的满足感和成就感,比起需要消耗精神、思考、耐性的大事上更能让人维持动力一直努力下去。而且小事虽然量多,但完成速度快,不会浪费时间去纠结工作的内容,也不会因为量多而导致出现失误的情况。

5.工作过程切忌三心两意

同时进行几个计划,大概是初创老板们都经历过的事。但其实进行工作时大脑在思考过程中会降低生产力,而同时进行几份工作只会令生产力下降更快。所以应尝试把每份工作用时间段划分,在一个时间段只专心完成一份工作,便能够在一天里做到有效率地处理不同工作。

只要在日常工作中注意自我管理,就能令工作变得更有效率,让刚成立的公司能够在逆市中逆流而上。自我管理对于初创老板们甚至员工在日后的工作上都非常有帮助,只要做好自我管理,便能够让工作效率得到显著提升。

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